«لتوثيق البيع والشراء» اعرف مواصفات الفاتورة الصحيحة

الجمعة، 17 يناير 2025 08:00 م

فاتورة

تعتبر الفاتورة وثيقة تجارية تصدرها الشركة أو البائع للعميل لتوثيق عملية البيع وتحديد التفاصيل المالية للمعاملة، وتستخدم الفاتورة كوثيقة رسمية للمراجعة المحاسبية وتحديد الإيرادات والتكاليف.

تتمثل أهمية الفاتورة في العناصر الآتية: -

توثيق عملية البيع والشراء وإثبات وجود اتفاق بين البائع والعميل.
تحديد التفاصيل الهامة المتعلقة بعملية البيع والشراء مثل الأسعار، والكميات، والضرائب، والخصومات.
توضيح المبالغ المستحقة والمدفوعة، وتسهيل عملية التحصيل من خلال تحديد طرق الدفع والمدة المسموح بها للسداد.

ما هو نظام الفاتورة؟

يعتبر نظام الفاتورة هو إجراءات وسياسات تحددها الإدارات المحاسبية والمالية والقانونية في المؤسسة التي تحكم تحضير وإصدار وإدارة الفواتير، ويهدف نظام الفاتورة إلى ضمان التسلسل الصحيح والموثوق لعملية تحضير الفواتير وضمان دقة وشمولية المعلومات الموجودة في الفواتير.

ما هي مواصفات الفاتورة؟

تتكون الفاتورة من مجموعة من العناصر المهمة مثل: -

عنوان الفاتورة (غالبًا يدل العنوان على نوع الفاتورة).
معلومات البائع والعميل: الاسم، والعنوان، ومعلومات الاتصال لكل منهما، و رقم التعريف الضريبي أو السجل التجاري للبائع إذا وجد.
تاريخ إصدار الفاتورة.
رقم الفاتورة: وهو عبارة عن كود معين يُعطى للفاتورة لتمييزها وتسهيل عملية تتبعها.
الوصف: يتضمن بند الوصف في الفاتورة تفاصيل المنتجات أو الخدمات المقدمة، مثل الكمية والوحدة والسعر.
الأسعار: يتم تحديد سعر الوحدة للمنتجات أو الخدمات المقدمة، ويتم ضربه بالكمية المطلوبة للحصول على المبلغ الإجمالي لكل سلعة أو خدمة.
المجموع: يتم حساب المجموع الإجمالي للفاتورة بجمع الأسعار الفردية لجميع المنتجات أو الخدمات.
الضرائب والخصومات: يتم ذكر أي ضرائب معمول بها على المبلغ الإجمالي وأي خصومات مطبقة.
المبلغ الإجمالي: يشير إلى المبلغ الإجمالي الذي يجب أن يدفعه العميل للبائع.
معلومات إضافية أخرى مثل شروط الدفع وشروط الضمان.
توقيع البائع، إذا كان ذلك مطلوبًا.