الأوراق والمستندات المطلوبة لتأسيس شركة مساهمة - التوصية بالأسهم

السبت، 10 يناير 2026 03:42 ص

شركات - صورة أرشيفية

محمد ممدوح

حددت الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة بعض الأوراق والمستندات لاستقبال طلبات تأسيس الشركات المساهمة، وفقًا للقانون رقم 159 لسنة 1981 والقانون رقم 72 لسنة 2017، حيث تعرف الشركة بأنها كيان ينقسم رأسماله إلى أسهم متساوية القيمة وقابلة للتداول، وتقتصر فيه مسؤولية المساهم على قيمة ما اكتتب فيه من أسهمٍ، دون أن تمتد لديون الشركة الأخرى.

ويشترط القانون ألا يقل عدد المؤسسين في هذا النوع من الشركات عن ثلاثة أشخاص، مع وجوب اختيار اسمٍ تجاري يشتق من الغرض من إنشائها، مع إمكانية تضمين الاسم لقبًا أو اسمًا لواحد أو أكثر من مؤسسيها، إضافة إلى ضرورة قيد أسهمها لدى شركات الإيداع والقيد المركزي (مصر المقاصة)، لضمان إنهاء إجراءات تكويد المساهمين.

ويحدد الحد الأدنى لرأس المال المصدر للشركة بمبلغ 250 ألف جنيه مصري كقاعدة عامة، ويلتزم المؤسسون بسداد 10% منها عند التأسيس بموجب شهادة بنكية، على أن تستكمل النسبة إلى 25% خلال ثلاثة أشهر من تاريخ التأسيس، وصولًا إلى سداد كامل رأس المال (100%) خلال فترة لا تتجاوز خمس سنوات.

وتتطلب إجراءات التأسيس استخراج شهادة "عدم التباس الاسم" معتمدة من السجل التجاري، وتقديم صور إثبات شخصية سارية للمؤسسين (رقم قومي للمصريين)، مع مراعاة الأنشطة التي قد يشترط القانون المنظم لممارستها حدًا أدنى أكبر من رأس المال المدفوع، وذلك لضمان قانونية النشاط.

وتستلزم عملية التعاقد تقديم أصول التوكيلات في حال التأسيس عبر وكيل، بشرط أن تنص التوكيلات صراحة على تأسيس الشركات والتوقيع على عقودها أمام الشهر العقاري، مع ضرورة تضمن توكيل الشريك عبارة "التعاقد مع النفس والغير"، وذلك في حالة ما إذا كان هو الوكيل القائم بالإجراءات، لضمان صحة وسلامة الموقف القانوني للشركة.

الأوراق المطلوبة

ويتم تقديم شهادة عدم التباس الاسم معتمدة من السجل التجاري، بالإضافة إلى شهادة بنكية بإيداع 10% على الأقل من قيمة رأس المال المصدر بالنسبة للشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم، ويستكمل إلى 25% خلال 3 أشهر، ويستكمل إلى 100% في خمس سنوات، مع مراعاة الأنشطة التي اشترط القانون المنظم لممارستها حدًا أدنى من قيمتها.

كما يراعى ألا يقل رأس المال المصدر عن 250 ألف جنيه، فضلًا عن شهادة من شركة مصر المقاصة والايداع والحفظ المركزي تفيد بإنهاء إجراءات تكويد المساهمين، وكذلك صورة توكيلات (الاطلاع على الأصل) في حالة ما إذا تم التأسيس عن طريق وكيل من جميع المؤسسين في حالة الشركات المساهمة، وأن لا يقل عدد المؤسسين عن ثلاثة.

ويكون التوكيل منصوص فيه على تأسيس الشركات والتوقيع علي عقود التأسيس أمام الشهر العقاري، وفي حالة كون الوكيل أحد الشركاء يذكر بالتوكيل عبارة "التعاقد مع النفس والغير في تأسيس الشركات، كما تقدم صور إثبات الشخصية بشرط أن تكون سارية وواضحة للمؤسسين أو الشركاء مع جواز طلب الاطلاع على الأصل.

ويتم تقديم بطاقة رقم قومي للمصريين، أو جوازات السفر للأجانب، إضافة إلى أصلٍ مستخرجٍ رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين، موجه لهيئة الاستثمار بما يفيد أحقية مراقب حسابات الشركة في مراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال أول مرة، أو أصل إقرار قبول تعيين في حال أن يكون قد تقدم بهذه الشهادة مسبقًا للهيئة.

وتقدم صورة من كارنيه القيد في نقابة المحامين للمحامي الذي يقوم بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين، ويكون عادة محامي ابتدائي على الأقل، ويكون كارنيه المحامي سارٍ حتى تاريخه، كما يقدم نماذج التعريف بالمستثمر عن المساهمين الأجانب كمستند + صورتها على CD، وتحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة، على ألا تقل درجة القيد عن محام استئناف.

كما يتم مراعاة وجود صور إثبات الشخصية بشرط أن تكون سارية واضحة للوكيل، وذلك للاطلاع على الأصل، فضلًا عن رقمٍ قومي للمصرين، وجواز سفر للأجانب، ويلزم وجود إقامة سارية، وموافقة الجهة المختصة إذا كانت أي من أغراض الشركة، تستوجب الحصول على موافقة خاصة بمقتضي أحكام القوانين المعمول بها ، وموافقة مسبقة.

ما يحدث في حال وجود حصة عينية عند التأسيس

وفي حالة شركات المساهمة/التوصية بالأسهم، يقدم أصل تقرير اللجنة المشكلة من الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، بتقييم الحصة العيني، وفي حالة تأسيس شركة للعمل بنظام المناطق الحرة وفقًا لأحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017، تتطلب ذات المستندات سابقة العرض.

وفي حال ما إذا كانت المنطقة حرة عامة، يتم استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس، وتصدر الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة المزمع إقامة المشروع بها، وفي حالة المنطقة الحرة الخاصة، يتم استيفاء موافقة مجلس الوزراء قبل التأسيس، أما في حالة تأسيس شركة أموال ناتجة عن تغيير الشكل القانوني لشركة أشخاص، مؤسسة وفقًا لأحكام قانون التجارة إلى شركة أموال، بحسب أحكام قانوني 72 لسنة 2017، و159 لسنة 1981، تتطلب ذات المستندات سابقة العرض.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تقرير تقييم الحصة العينية، وهي صافي أصول وخصوم شركة الأشخاص، ويكون التقرير من اللجنة المشكلة بقرار رئيس الهيئة لهذا الغرض، كما يقدم عقد تكوين شركة الأشخاص وملخصه، وكذلك كافة عقود التعديلات اللاحقة عليه وملخصاتها مشهرة من المحكمة قانونًا، إضافة إلى محضر اجتماع جماعة الشركاء المتضمن موافقة الشركاء على تغيير الشكل القانوني قبل التقييم.

ويقدم محضر اجتماع جماعة الشركاء المتضمن موافقة الشركاء على قيمة ناتج التقييم، والمتضمن كذلك الموافقة على البنود الأساسية للشركة، بعد تحول رأس المال وتوزيعه بين الشركاء والنشاط، وفي حالة رغبة الشركاء في إضافة حصة نقدية، فيلزم تقديم شهادة بنكية وتكون الشهادة بإيداع نسبة 10% من الحصة النقدية.

ويتم تقديم تمهيد يتضمن تاريخ الشركة من بداية عقد تكوينها مرورًا بالتعديلات عليها، ووصولًا إلى محضر جماعة الشركاء مرفقًا بـCD، فضلًا عن سجلٍ تجاري حديث لشركة الأشخاص.

تأسيس شركة أموال أو أكثر عن طريق انقسام شركة قائمة إلى أكثر من شركة

وفي حالة تأسيس شركة أموال أو أكثر عن طريق انقسام شركة قائمة إلى أكثر من شركة، يتم تقديم قرار رئيس الهيئة بالتقسيم، وتقرير تقييم الحصة العينية، والسجل التجاري للشركة القاسمة والمؤشر به بالانقسام، وصورة من محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية للشركة بالموافقة على الانقسام والمعتمد من الهيئة، وصورة من محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية للشركة، بالموافقة على ناتج التقييم والمعتمد من الهيئة، فضلًا عن مشروع عقد التقسيم والمعتمد من الهيئة، والتأسيس عبر البوابة الإلكترونية - والتأسيس بمركز خدمات المستثمرين.

التأسيس عبر البوابة الإلكترونية

وللتأسيس عبر البوابة الإلكترونية، قم بالتسجيل وإنشاء الحساب ومساحة العمل الخاصة بك على البوابة الالكترونية www.gafi.gov.eg، ثم اختر الخدمة وقدم المستندات المطلوبة، وسوف نقوم بمراجعتها، ويتم دفع الرسوم باستخدام بطاقات الائتمان، كما أنه عليك القيام بتوقيع المستندات إلكترونيًا.

ويتم إرسال كافة مستندات شركتك على مساحة العمل الخاصة بك على البوابة الالكترونية، وفي حالة مواجهة أيه مشكلة أثناء تأسيس شركتك إلكترونيًا، يرجى الاتصال بالخط الساخن على 16035، من الساعة الـ8 صباحًا حتى الساعة الـ3 مساءً بتوقيت القاهرة، أو أرسل على البريد الإلكتروني [email protected].

التأسيس بمركز خدمات المستثمرين

ويتم اختيار الخدمة ثم الحصل على رقم الانتظار، يعد ذلك تتم مراجعة المستندات وإصدار عقد تأسيس الشركة وتوقيعه إلكترونيًا ثم سداد الرسوم، وقم بتوقيع مستندات توثيق العقد إلكترونيًا واستلم مستندات شركتك.