تعرف على أنواع الفواتير وكيفية تحريرها.. تفاصيل

السبت، 07 ديسمبر 2024 09:34 ص

فاتورة

تُعد الفاتورة وثيقة تجارية، تصدرها الشركة أو البائع للعميل، لتوثيق عملية البيع وتحديد التفاصيل المالية للمعاملة، حيث تستخدم كوثيقة رسمية للمراجعة المحاسبية، ولتحديد الإيرادات والتكاليف.

أنواع الفواتير

الأنواع الشائعة المُستخدمة في العمليات التجارية:-

فاتورة المبيعات:- تُصدر من البائع إلى العميل، لتوثيق عملية بيع منتجات أو خدمات.
فاتورة الشراء:- تُصدر من العميل إلى البائع، لتوثيق عملية شراء منتجات أو خدمات.
فاتورة الموردين:- تُصدر من الشركة إلى الموردين، لتوثيق المشتريات وتحديد المبالغ المستحقة للموردين.
فاتورة المشتريات:- يتم استخدامها في عمليات الشراء بين الشركات أو المؤسسات، حيث توثق التفاصيل المالية للمشتريات المقدمة من البائع للعميل.
فاتورة الخدمات:- تُستخدم في توثيق خدمات مقدمة بدلًا من منتجات، مثل خدمات الاستشارة أو الصيانة أو التصميم.
الفاتورة الأولية:- وهي فاتورة تقديرية بقيمة المنتجات، والتي سيقدمها البائع إلى المشتري، ويتوقف تنفيذ عملية الشراء على موافقة المشتري على الفاتورة.
فاتورة التأخير:- يتم إصدار هذا النوع من الفواتير لتوثيق البائع إذا حدث تأخير وتخطى المشتري، للتاريخ المحدد لاستحقاق المبلغ المطلوبة.
الفاتورة الموحدة:- وتستخدم في حال وجود أكثر من فاتورة مبيعات خاصة بمشترٍ واحد، وتضم الفاتورة الموحدة، كافة المعلومات المتعلقة بالفواتير الأخرى وقيمتها، بهدف توضيح وتسهيل عملية السداد على المشتري.
فواتير العربون Deposit:- وهي أحد أنواع الفواتير الدال اسمها على وظيفتها، حيث يُصدرها البائع أو مقدم الخدمة للمشتري، بهدف توثيق تحصيل دفعات مسبقة، قبل عملية الشراء، لتجنب إلغائها.

وهناك أنواع أخرى من الفواتير مثل:-

فواتير الأجور وساعات العمل.
الفواتير التجارية.
الفواتير المُكررة أو فاتورة الاشتراكات.

ويتم تحرير الفاتورة حسب الإطار المستخدم فيه، والجهة التي تستخدمها، ويُمكن أن تُحرر الفاتورة بواسطة:-

البائع أو مقدم الخدمة:- وهو الشخص أو الشركة، التي تقدم المنتجات أو الخدمات.
المحاسب.
يُمكن تحرير الفاتورة إلكترونيًا، بواسطة البرامج المتخصصة لإدارة الفواتير رقميًا، حيث يمكن للنظام تحرير الفاتورة تلقائيًا، بناءًا على البيانات المدخلة.

Short Url