في 37 يومًا.. إجراءات تسجيل العقارات بالشهر العقاري وتوثيق الملكية

الأحد، 11 أكتوبر 2026 12:45 ص

مصلحة الشهر العقاري- أرشيفية

سمر أبو الدهب

تواصل مأموريات الشهر العقاري، استقبال طلبات المواطنين الراغبين في تسجيل عقاراتهم وتوثيق ملكياتهم بصورة رسمية، إذ يعد التسجيل هو الضمان القانوني الأساسي لحماية الملكية العقارية وحفظ حقوق أطراف التعاقد، وتبدأ رحلة التوثيق من إعداد الملف المستندي الكامل، مرورًا بتقديم الطلب والمراجعة الفنية، وصولًا إلى استلام عقد الملكية المشهر النهائي.

الأوراق المطلوبة لتسجيل العقار

يتطلب البدء في إجراءات التوثيق تجهيز حزمة من المستندات الرسمية، والتي تشمل أصل عقد البيع الابتدائي، وصور بطاقات الرقم القومي سارية لكل من البائع والمشتري، إضافة إلى بيان الرفع المساحي الحديث الصادر عن هيئة المساحة.

كما يلزم تقديم إيصال مرافق حديث لبيان العنوان، مع ما يفيد سداد ضريبة التصرفات العقارية حسب الحالة، فضلًا عن ملء النموذج المخصص لإثبات تسلسل الملكية، وتوثيق العقار بالمأمورية.

خطوات تقديم الطلب ومتابعته

تبدأ أولى الخطوات الفعلية، بتوجه صاحب الشأن إلى مصلحة الشهر العقاري الواقع في نطاقها العقار، لتقديم الملف واستيفاء البيانات عبر النموذج الرسمي، وتحصل الحالة على رقم وارد يمكن صاحب الطلب من متابعة كافة مراحل الفحص والمراجعة.

وتتولى اللجان الفنية مراجعة الأوراق، ثم إرسال إفادة عبر رسالة نصية بالنتيجة، سواءً بالموافقة المبدئية أو بطلب استكمال بعض المستندات، تمهيدًا لسداد الرسوم المقررة، وحضور أطراف التعاقد لتوقيع العقد النهائي.

التقديم الإلكتروني ومدد حسم طلبات التسجيل

تتيح البوابة الرقمية لخدمات مصر، بدء التقديم ورفع البيانات أوليًا عبر الإنترنت لتسهيل الإجراءات، إلا أن استكمال عملية الشهر يتطلب الحضور الميداني لإجراء المعاينات الفنية والتوقيع الرسمي واستلام العقد المشهر، وفقًا لأحكام قانون التسجيل رقم 9 لسنة 2022.

وتستغرق دورة التوثيق كاملة، فترة لا تتجاوز 37 يومًا كحد أقصى من تاريخ التقديم، بشرط استيفاء الأوراق من البداية لتجنب أي تأخير في مراحل الفحص.