كيف تصبح أكثر إنتاجية؟.. 10 عادات يومية يتبعها رواد الأعمال الناجحون

يعتقد البعض أن الإنتاجية تعني العمل بأقصى سرعة ممكنة طوال ساعات اليوم، وأن التوقف قليلًا لترتيب الأولويات وتنظيم المهام يمثل إهدار للوقت، ولكن تخصيص وقت للتنظيم قد يكون استثمارًا بالغ القيمة، يساعد على تقليل الفوضى وتحسين التركيز وإنجاز المهام بكفاءة أكبر، وتؤثر الفوضى على القدرة على التركيز واتخاذ القرارات بالإضافة إلى إهدار الوقت والمال، ويعتبر التباطؤ قليلًا لتنظيم الحياة والعمل وسيلة جيدة لتحقق عائدًا أكبر مما نتوقع، خاصة عندما يتحول إلى عادات يومية ثابتة.

10 عادات يومية يتبعها رواد الأعمال الأكثر إنتاجية

وفي هذا السياق، يستعرض موقع «إيجي إن»، من خلال السطور التالية، 10 عادات يومية يتبعها رواد الأعمال الأكثر إنتاجية، بحسب مقال نشرته مجلة "رواد الأعمال".

1. يحافظون على مكاتبهم مرتبة

لا يترك رواد الأعمال الأكثر إنتاجية مكاتبهم في حالة من الفوضى، ويعد إن ازدحام المكان من العادات التي تؤثر على التركيز ويزيد من صعوبة إنجاز المهام، وكشفت دراسة أجراها باحثون في جامعة برينستون عام 2011، أن ازدحام الدماغ بالمحفزات المتنافسة الناتجة عن الفوضى يقلل قدرته على التركيز، وهو ما استطاع الباحثون رصده باستخدام تقنيات التصوير بالرنين المغناطيسي الوظيفي.

2. لا يسمحون للبريد الإلكتروني بمقاطعة يومهم

لا يرد رواد الأعمال المنتجون على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها، ولا يسمحون لصندوق الوارد بأن يتحول إلى مصدر دائم للمقاطعة، وبدلًا من تفقد الرسائل الجديدة باستمرار، يحددون أوقاتًا معينة لمراجعة البريد والرد على ما يستحق، بما يساعدهم على الحفاظ على تركيزهم وإنجاز المهام الأساسية.

3. يعتمدون على قائمة مهام واحدة

يساعد تجميع جميع المهام المطلوبة في قائمة واحدة على معرفة مكان كل مهمة أو معلومة، بدلًا من إهدار الوقت في محاولة تذكر القائمة التي ووضعت فيها أو المهمة التي كان يفترض إنجازها، كما يتيح هذا الأسلوب ترتيب الأولويات ومتابعة ما تم إنجازه وما لا يزال قيد التنفيذ.

4. يتمتعون بدرجة عالية من الوعي الذاتي

يعرف رواد الأعمال الأكثر إنتاجية نقاط قوتهم وضعفهم، ويضعون أنظمة تساعدهم على التعامل معها بدلًا من تجاهلها، كما يحرصون على تنظيم الاجتماعات وتحديد جدول واضح لأعمالهم، حتى لا تمتد المناقشات أكثر من اللازم أو تتحول إلى عائق أمام إنجاز المهام.

5. يخصصون وقتًا لتناول الغداء

لا يتعامل رواد الأعمال المنتجون مع وجبة الغداء باعتبارها وقتًا ضائعًا، بل يحرصون على تخصيص وقت مناسب لتناول الطعام، وتخطي الوجبات نتيجة الانغماس في العمل قد يؤثر على الذاكرة والتركيز والصحة الجسدية والنفسية، فضلًا عن الوزن.

وأظهرت دراسة منشورة في «مجلة أكاديمية التغذية وعلم التغذية» أن تخطي الوجبات يرتبط باختيارات غذائية أقل صحة في مكان العمل، بينما يرتبط تخطي وجبة الإفطار بانخفاض جودة النظام الغذائي، فتخصيص وقت لتناول وجبة مناسبة ليس رفاهية تعطل الإنتاجية، بل جزء من الحفاظ عليها.

6. يبدأون بالمهام الأصعب

تعد قاعدة "أكل الضفدع" من أفضل الطرق لمواجهة التسويف، ويقصد بها أن يبدأ رائد الأعمال الناجح يومه بالمهمة الأقل جاذبية والأكثر صعوبة في قائمته، ويساعد إنجاز هذه المهمة في بداية اليوم على التخلص من الشعور بالثقل الذي قد تسببه، ويفتح المجال أمام إنجاز بقية المهام بقدر أكبر من التركيز.

7. يرتبون مكان العمل في نهاية اليوم

من أفضل طرق التخلص من الفوضى تخصيص نحو 10 دقائق في نهاية كل يوم لترتيب المكتب، ولا يقتصر الأمر على إعادة الأدوات إلى أماكنها، بل يشمل أيضًا تنظيم الأوراق والتخلص من الأشياء غير الضرورية، بما يجعل بداية اليوم التالي أكثر سهولة.

8. يخططون ليومهم في الليلة السابقة

يذهب رواد الأعمال المنظمون إلى النوم وهم يعرفون ما يريدون إنجازه في اليوم التالي، ويحددون أولوياتهم مسبقًا، وعندما يبدأ يوم العمل، لا يكونون عرضة بالسهولة نفسها لما يمكن تسميته «استبداد العاجل»، أي تلك المشكلات الصغيرة التي تشتعل فجأة وتستنزف الانتباه، رغم أنها ليست بالضرورة أهم ما ينبغي إنجازه، فالتخطيط المسبق فرصة لبدء اليوم بوضوح، بدلًا من ترك المهام العاجلة تفرض نفسها على جدول الأعمال.

9. يستفيدون من التكنولوجيا بأفضل صورة

كثيرًا ما نسمع أن التكنولوجيا الحديثة تمدد ساعات العمل وتجعلنا متاحين طوال الوقت. وقد يكون ذلك صحيحًا في بعض الحالات، لكنها يمكن أن تكون أيضًا واحدة من أقوى أدوات رفع الإنتاجية، ولكن يحرص رواد الأعمال المنتجون على استخدام التكنولوجيا لتقليل الوقت المستغرق في المهام المتكررة، مثل تنظيم البريد الإلكتروني، وإعداد التذكيرات، ومتابعة المهام، بدلًا من السماح لها بتحويل يوم العمل إلى سلسلة متواصلة من المقاطعات.

10. يحرصون على تحقيق التوازن بين العمل والحياة

لا تعني الإنتاجية العمل دون توقف، بل تعني تحقيق أفضل النتائج خلال الوقت المتاح، ويحرص رواد الأعمال الأكثر إنتاجية على تخصيص وقت للراحة والنوم وممارسة الأنشطة الشخصية، بما يساعدهم على استعادة التركيز والطاقة، والاستمرار في العمل بكفاءة على المدى الطويل.

اقرأ أيضًا:

“تدريب التجارة الخارجية": مبادرات مجانية لتدريب رواد الأعمال وأصحاب المشروعات

ورش عمل ومشروعات بحثية.. تعاون بين هيئة الاستثمار وجامعة بورسعيد لتأهيل جيل جديد من رواد الأعمال

بفائدة 15%.. المبادرات الحكومية تضخ المليارات لتحديث خطوط الإنتاج ودعم المصنعين