طريقة التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية للمصانع

الجمعة، 29 مايو 2026 03:30 ص

مصانع _ صورة أرشيفية

محمد ممدوح

يُعدُّ التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية للمصانع واحدة من أهم الخطوات التي يسعى المستثمرون وأصحاب المصانع لإنجازها في الوقت الحالي، لتحويل كل الإجراءات إلى قانونية بشكل موسع للمصانع، وحددت مصلحة الضرائب عدداً من الخطوات التي يجب اتباعها للحصول على الختم الإلكتروني منها لتوثيق البيانات وتشفيرها، منها التوجه إلى إحدى الشركات المرخصة من الدولة لإصدار التوقيع والختم الإلكتروني.

الأوراق المطلوبة لتسجيل الفاتورة الإلكترونية

وحددت مصلحة الضرائب عدداً من الأوراق منها السجل التجاري، البطاقة الضريبية، رخصة تشغيل المصنع، وبطاقة الرقم القومي للممثل القانوني، ثم استلم جهاز الختم الإلكتروني Token المعرَّف برقم التسجيل الضريبي للمصنع، ويتم تركيب برنامج تشغيل جهاز الختم الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمصنع والدخول على رابط التفعيل بالموقع الرسمي لمصلحة الضرائب، ويتم تحديد لغة التعامل العربية أو الإنجليزية، ثم اضغط على بدء التسجيل، ويطلب النظام إدخال جهاز الختم (Token) في الكمبيوتر لقراءة رقم التسجيل الضريبي للمصنع والتحقق من هويته القانونية تلقائياً، ويتم إدخال بيانات المفوض أو مدير النظام مثال الاسم، الرقم القومي، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني للمصنع لتلقي أكواد التحقق OTP، بعد تفعيل الحساب، ستصلك رسالة دعوة على البريد الإلكتروني لاستكمال إنشاء ملفك الرقمي وتعيين كلمة المرور.

تسجيل أكواد السلع التي ينتجها مصنعك

يتعين على صاحب المصنع قبل إصدار أي فاتورة تسجيل أكواد السلع التي ينتجها المصنع على المنظومة، وتعددت الأكواد بين أكواد GS1 إذا كانت منتجات مصنعك تمتلك باركود عالمي، يتم تسجيلها مباشرة وتفعيلها خلال 48 ساعة، وأكواد EGS إذا لم يكن للمنتج باركود عالمي، يتم إنشاء كود مصري محلي يربط كود المقاصة العالمي (GPC) برقم السجل الضريبي للمصنع مع وضع اسم المنتج باللغتين العربية والإنجليزية.

ويمكن للمصانع الكبيرة والمتوسطة، مطالبة بربط برنامج الحسابات الداخلي للمصنع (ERP System) مباشرة مع واجهة برمجة تطبيقات (API) مصلحة الضرائب لأتمتة إرسال الفواتير لحظياً، والمصانع الصغيرة تسهيلات 2026، إذا كان المصنع يصدر عدداً محدوداً من الفواتير شهرياً، يمكنه تقديم طلب لاستخدام البورتال الإلكتروني للمصلحة أو تطبيق الهاتف المحمول لإصدار الفواتير يدوياً دون الحاجة لنظام ERP معقد.

Short Url