خطوات الحصول على خطابات ضمان للمناقصات الحكومية الصناعية

الخميس، 28 مايو 2026 11:10 م

مصانع _صورة أرشيفية

محمد ممدوح

يبحث العديد من المستثمرين عن طريقة الحصول على خطابات ضمان للمناقصات الحكومية الصناعية، في ظل الوقت الذي تتحول فيه مصر إلى مركز إقليمي للصناعة، ويعد الخطاب هو الوثيقة الرسمية التي تُعد كتابةً ويصدرها البنك بناءً على طلب صاحب المصنع أو الشركة التي تحتاج الخطاب، ويكون هذا الخطاب لصالح جهة حكومية أو وزارة، ويلتزم فيها البنك بدفع مبلغ مالي للجهات التي ذُكرت في الوثيقة في حال أخل المصنع أو المستثمر بشروط الاتفاق أو المناقصة.

أنواع خطابات الضمان للحصول على المناقصات الحكومية الصناعية

وتعتمد المناقصات على أحد الشروط في كراسة المناقصات المطروحة وهناك نوعان من هذه الخطابات، أولاً خطاب الضمان الابتدائي المؤقت، ويصدر بنسبة تتراوح عادةً 1% إلى 2% من القيمة التقديرية للعطاء لضمان جدية المتقدم ويكون سارياً لمدة 3 شهور من تاريخ فض المظاريف الفنية، ثانياً النوع الثاني من خطاب الضمان وهو الخطاب النهائي، في حال ترسية المناقصة على مصنعك، يصدر بنسبة 5% من قيمة العقد الإجمالي لضمان حسن التنفيذ ويجب تقديمه خلال 10 أيام عمل من تاريخ الإخطار بقبول العطاء.

الأوراق والمستندات المطلوبة للمنشآت الصناعية

ويتعين على صاحب المصنع أو الشركة الصناعية تقديم محفظة المستندات التالية للبنك تتنوع مع طلب إصدار خطاب ضمان موقع من صاحب الشأن أو الممثل القانوني للشركة، صورة من كراسة الشروط الخاصة بالمناقصة الحكومية وتحديداً البند الخاص بالتأمين، سجل تجاري حديث ساري العمل به، بطاقة ضريبية وشهادة التسجيل بالقيمة المضافة، ورخصة التشغيل والسجل الصناعي للمصنع (مستند حيوي للقطاع الصناعي لإثبات طبيعة النشاط)، وعقد تأسيس الشركة وصحيفة الاستثمار (في حالة الشركات) للتحقق من السلطات والتوقيعات، قوائم مالية معتمدة لآخر سنتين ماليتين (إذا كان الطلب يتم بناءً على تسهيلات ائتمانية وليس غطاءً نقدياً كاملاً)، شهادة الاشتراك في اتحاد الصناعات المصرية ومكتب اتحاد المقاولين أو الموردين إن وجدت.

آليات التغطية المالية الغطاء النقدي والائتماني

يقوم البنك بدراسة الملاءة المالية للمصنع لتحديد طريقة تغطية قيمة الخطاب، التغطية النقدية الكاملة (100%) وهي الأسرع، إذ يقوم البنك بتجميد مبلغ يعادل قيمة خطاب الضمان بالكامل من حساب الشركة الجاري أو مقابل وديعة/شهادة ادخار بالبنك، والتغطية الجزئية أو الائتمانية بدون غطاء كامل، تعتمد على قوة المركز المالي للمصنع وسابقة أعماله مع الجهات الحكومية، إذ يوافق البنك على إصدار الخطاب بغطاء نقدي جزئي مثلاً 10% أو 20%، ويغطي المتبقي بضمان خط تسهيلات ائتمانية مفتوح للشركة، وتفرض هنا عمولة إصدار بنسبة بسيطة تتراوح غالباً بين 0.5% إلى 2.5% سنوياً.

تسلم الخطاب وتقديمه للجهات المطلوبة

يقوم البنك بمراجعة صياغة الخطاب للتأكد من أنه غير مقترن بأي شروط أو تحفظات وغير قابل للإلغاء كما تشترط الجهات الحكومية، ويتسلم مندوب الشركة المفوض الخطاب الورقي مختوماً وموقعاً من مسؤولي البنك، يرفق أصل خطاب الضمان الابتدائي داخل المظروف المالي أو الفني (حسب نص كراسة الشروط) عند التقديم للمناقصة.

ووفقاً للقانون فإنه يُمنح مميزات وحوافز للمنتجات الصناعية المحلية بنسبة تصل إلى 15% بالمقارنات المالية للمناقصات الحكومية، فلابد من إرفاق شهادة المكون المحلي الصادرة من اتحاد الصناعات وهيئة التنمية الصناعية مع أوراق عطائك الصناعي لتعزيز فرصة الفوز.

Short Url